4 beneficios de externalizar la auditoría de su paquetería

Fuente: freightcowboy

A menudo, lo mejor para una empresa es mantener la mayoría de sus funciones en la empresa. Ya sea que la decisión surja de preocupaciones sobre el control y la supervisión para encontrar la opción más simple, varias empresas pueden ser reacias a externalizar funciones clave de su trabajo. Sin embargo, hay muchos ejemplos en los que la externalización es en realidad una opción mucho mejor que mantener todo en casa, y esto es particularmente cierto para las empresas que se encargan de una gran cantidad de envíos de paquetes (FedEx y UPS).

¿Qué puede hacer el Outsourcing por usted?

Mantener sus auditorías internas puede parecer una excelente manera de simplificar el proceso y mantener bajos sus gastos. Sin embargo, la subcontratación a un proveedor de servicios confiable puede ser la mejor decisión que tome su empresa. Echemos un vistazo a los beneficios que la subcontratación puede ofrecerle:

  1. Ahorrar tiempo
  2. Rentabilidad monetaria: 1-8% del gasto
  3. Mantenga su proceso contable actual
  4. Informes

1) Ahorre tiempo

Subcontratar el trabajo de una auditoría de paquetería a un tercero elimina parte de la responsabilidad de la carga de trabajo de usted. No tendrá que pasar tiempo rastreando cada envío, presentando reclamos, disputando rechazos, monitoreando si un crédito prometido realmente apareció en su factura, y más. ¡Ese es el trabajo del auditor ahora! Puede dedicar su tiempo a concentrarse en un trabajo más inmediato e importante para su empresa.

Consejo profesional: asegúrese de no haber renunciado a su derecho a presentar reclamos por entregas tardías. ¡En algunos casos, el transportista de paquetes puede haber “deslizado” este idioma en su último contrato de paquete!

2) Rentabilidad monetaria: 1-8% de los gastos

Cuando contrata a una empresa de subcontratación como Freight Cowboy para su auditoría, su proceso inspeccionará más de 55 puntos en su factura de paquete donde se pueden recuperar los fondos perdidos, que incluyen:

  • Manifestado pero nunca enviado
  • Entregas tardías
  • Cargos residenciales erróneos
  • ¡Y mucho más!

3) Mantenga su proceso contable actual

Entendemos que su proceso contable actual funciona para usted, y no tenemos la intención de obligarlo a cambiarlo. Nuestra auditoría no cambia nada sobre su sistema contable. Su proceso de contabilidad permanece igual y solo nos pagan los reembolsos garantizados que se acreditan a su cuenta. Si no se emiten créditos de su proveedor, no hay cargos. 

4) Informes

Cuando finalice la auditoría, el informe final que recibirá le brindará información valiosa sobre la distribución de su paquete, que también puede ayudarlo en su próxima negociación de envío con proveedores como UPS o FedEx. Optimice su cadena de suministro y los costos de envío con esta información mientras continúa sirviendo a los clientes. Estos informes también proporcionan un buen estándar para su proceso de envío en el futuro.

Una buena decisión comercial

La externalización de su auditoría de paquetería le brinda la oportunidad de seguir vigilando el proceso, al tiempo que permite que expertos imparciales hagan la mayor parte del trabajo por usted. Al final, tendrá un informe totalmente optimizado, gastos reducidos y pocos o ningún cambio significativo en los planes de su empresa. 

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