Beneficios de la subcontratación para pequeñas empresas

Fuente: All Business

El outsourcing, la práctica de usar empresas externas para manejar el trabajo que normalmente se realiza dentro de una empresa, es un concepto familiar para muchos empresarios. Las pequeñas empresas habitualmente subcontratan su procesamiento de nómina, contabilidad, distribución y muchas otras funciones importantes, a menudo porque no tienen otra opción. Muchas grandes empresas recurren a la subcontratación para reducir costos. En respuesta, industrias enteras han evolucionado para satisfacer las necesidades de outsourcing de las empresas.

Pero no muchas empresas comprenden a fondo los beneficios de la subcontratación. Es cierto que la contratación externa puede ahorrar dinero, pero esa no es la única razón (o incluso la más importante) para hacerlo. Como muchas empresas descubrieron durante la “manía” de subcontratación de principios de la década de 1990, la subcontratación excesiva puede ser un error aún mayor que no subcontratar ningún trabajo en absoluto. La economía plana provocó que muchas compañías se despidieran enormemente y, posteriormente, subcontrataron funciones que se mantuvieron mejor internamente. Sin embargo, la subcontratación inteligente puede proporcionar una serie de beneficios a largo plazo:

Controlar los costos de capital. La reducción de costos puede no ser la única razón para externalizar, pero sin duda es un factor importante. La subcontratación convierte los costos fijos en costos variables, libera capital para inversiones en otras partes de su negocio y le permite evitar grandes gastos en las primeras etapas de su negocio. La subcontratación también puede hacer que su empresa sea más atractiva para los inversores, ya que puede inyectar más capital directamente en actividades generadoras de ingresos.

Aumenta la eficiencia. Las compañías que hacen todo por sí mismas tienen gastos de investigación, desarrollo, mercadeo y distribución mucho más altos, todo lo cual debe ser transferido a los clientes. La estructura de costos y la economía de escala de un proveedor externo pueden brindarle a su empresa una importante ventaja competitiva.

Reducir los costos laborales. Contratar y capacitar personal para proyectos a corto plazo o periféricos puede ser muy costoso, y los empleados temporales no siempre cumplen con sus expectativas. La subcontratación le permite concentrar sus recursos humanos donde más los necesita.

Comience nuevos proyectos rápidamente. Una buena empresa de outsourcing tiene los recursos para comenzar un proyecto de inmediato. Manejar el mismo proyecto internamente puede implicar tomar semanas o meses para contratar a las personas adecuadas, capacitarlas y brindarles el apoyo que necesitan. Y si un proyecto requiere grandes inversiones de capital (como construir una serie de centros de distribución), el proceso de inicio puede ser aún más difícil.

Concéntrese en su negocio principal. Cada negocio tiene recursos limitados, y cada gerente tiene tiempo y atención limitados. El outsourcing puede ayudar a su empresa a cambiar su enfoque de actividades periféricas hacia el trabajo que sirve al cliente, y puede ayudar a los gerentes a establecer sus prioridades más claramente.

Nivelar el campo de juego. La mayoría de las pequeñas empresas simplemente no pueden permitirse el lujo de igualar los servicios de asistencia internos que mantienen las empresas más grandes. El outsourcing puede ayudar a las pequeñas empresas a actuar “en grande” al darles acceso a las mismas economías de escala, eficiencia y experiencia que disfrutan las grandes empresas.

Reducir el riesgo. Cada inversión empresarial conlleva una cierta cantidad de riesgo. Los mercados, la competencia, las regulaciones gubernamentales, las condiciones financieras y las tecnologías cambian muy rápidamente. Los proveedores de outsourcing asumen y gestionan este riesgo para usted, y generalmente son mucho mejores para decidir cómo evitar el riesgo en sus áreas de especialización.

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